各規約

○会員規則　○都城西スポーツクラブ規約
　

　
会員規則

１．会費について

(1) 会費のお支払い方法
・入会金及び年会費は、入会時に現金でお願い致します。
・年会費は、年1回更新時に徴収致します。
・月会費の場合は、クラブ指定の会費袋または口座振替でお願い致します。
(2) 入会金及び年間運営費は、退会されても返納は致しません。
(3) 各教室等で別途用具・材料が必要な場合は、現金でお支払をお願い致します。

２．スポーツ安全保険について

(1) 高校生以下は、スポーツ安全保険に加入して頂きます。
(2) クラブの活動中及び往復中の事故は、保険の保証範囲内と致します。

３．お休みについて

(1) 公共施設を利用するために、教室・講座が開催できない場合が発生いたします。
・事務局と施設に中止が判明した時点で電話・メールにご連絡致します。

４．休会・退会ついて

(1) 休会・退会の際は、事務局もしくは担当講師まで、必ずご連絡ください。
(2) 休会届・退会届を出された翌月からの休会・退会となります。

５．その他

(1) 高校生以下の入会は、保護者の同意が必要です。
都城西スポーツクラブ規約


第１章　　総則

（名称及び事務所）

第１条　この団体は、都城西スポーツクラブ（以下、「本クラブ」）と称する。事務所を宮崎県都城市南横市町３８１３－１０に置く。


第２章　　目的及び事業

（目的）

第２条　本クラブは、将来を担う子どもから高齢者まで、スポーツ・運動を「する人・見る人・支える人」の観点からいつでも、どこでも、誰でも、いつまでも気軽に参加できる「運動会のような」スポーツ環境を目指します。横市地区住民に対して、スポーツ指導に関する事業を行い、スポーツの立場からコミュニティーの場を創造し、健康で活力ある人づくり・地域づくりに寄与することを目的とする。

（事業）

第３条　本クラブは、第２条の目的を達成するため、次の事業を行う。
(1)　スポーツ振興に係る事業
1.　健康増進及びスポーツ指導事業
2.　スポーツ指導者養成事業
3.　スポーツイベント事業
4.　指導者派遣事業
(2)　その他の事業
1.　文化活動事業
2.　広報活動事業
前項第２号に掲げる事業での収益は、第１号に掲げる事業に充てるものとする。


第３章　　会員

（団体の構成）

第４条　本クラブは、第２条の目的に賛同する者（以下、「会員」）として、本クラブの構成員とする。

（入会資格）

第５条　会員の入会については、特に条件を定めない。
(1)　会員として入会するものは、会長が定める入会申込書に必要事項を記入し、未成年者は保護者の同意書、署名捺印の上、当団体に提出すること。会長は、正当な理由がない限り、入会を認めなければならない。
(2)　本クラブの定める諸規約を遵守するものであること。
(3)　本クラブは、前項の者の入会を認めないときは、速やかに、理由書をもって本人にその旨通知しなければならない。

（入会金及び会費）

第６条　会員は、本クラブが別に定める入会金及び会費を納入しなければならない。

（会員の資格の喪失）

第７条　会員が次の各号の一に該当するに至ったときは、その資格を喪失する。
(1)　退会届の提出をしたとき。
(2)　本人が死亡し、又は会員である団体が消滅したとき。
(3)　正当な理由なく会費を滞納し、催告を受けてもそれに応じず、納入しないとき。
(4)　除名されたとき。

（健康状態）

第８条　本クラブに参加する会員の健康状態に関しては、常に本人または保護者が責任を持って管理するものとする

（変更）

第９条　住所・連絡等の変更は、本クラブが定める変更届を提出しなければならない。

（休会）

第１０条　休会（1ヶ月以上休む場合をいう。）を希望する会員は、本クラブが定める休会届を提出しなければならない。
２　会長が認めた場合は、休会期間の月会費を免除する。

（退会）

第１１条　会員は、本クラブが定める退会届を会長に提出して、任意に退会することができる。
２　本規約に違反するなど、会員として相応しくないと認めたものに対し、会長は、本人の意思を確認した上で退会させることができる。

（除名）

第１２条　会員が次の各号の一に該当するに至ったとき、総会の議決により、これを除名することができる。この場合、その会員に対し、議決を前に弁明の機会を与えなければならない。
(1)　この規約等に違反したとき。
(2)　本クラブの名誉を傷つける又は目的に反する行為をしたとき。

（拠出金品の不返還）

第１３条　既納の入会金及び会費の拠出金品は、返還しない。

（傷害事故）

第１４条　活動中の事故については本クラブが応急処置を行うが、その後の処置については、本人または保護者が責任を負うものとする。

（傷害事故の補償）

第１５条　会員は、入会時にスポーツ安全保険に加入する。本クラブの活動中及び会場往復中における事故については当該スポーツ安全保険の補償範囲内のみ補償する。

（免責）

第１６条　本クラブの秩序や会長の指示に従わないで起きた事故やトラブルや盗難について本クラブは一切責任を負わない。


第４章　役員及び職員

（種別及び定数）

第１７条　本クラブに次の役員を置く。
　運営委員　５人以上　２０人以内
　監　　査　２名以上
２　運営委員のうち１人を会長とし、副会長を２人以内おくことができる。

（選任等）

第１８条　運営委員会及び監査は、総会において会員の中から選任する。
２　会長、副会長は、運営委員の中から互選とする。
３　監査は、運営委員又は本クラブの職員を兼ねることができない。

（職務）

第１９条　会長は、本クラブを代表し、その業務を総理する。
２　副会長は、会長を補佐し、会長に事故あるとき又は会長が欠けたときは、会長があらかじめ指定した順序によって、その業務を代行する。
３　運営委員は、運営委員会を構成し、この規約の定め及び運営委員会の議決に基づき、本クラブの業務を執行する。
４　監事は、次に掲げる職務を行う。
(1)　運営委員の業務執行の状況を監査すること。
(2)　本クラブの財産の状況を監査すること。
(3)　前２号の規定よる監査の結果、この団体の業務又は財産に関して不正の行為又は法令もしくは規約に違反する重大な事実があることを発見した場合には、会長に報告すること。
(4)　前号の報告をするために必要がある場合には、総会を招集すること

（任期等）

第２０条　役員の任期は、２年とする。ただし、再任は妨げない。
２　前項の規定にかかわらず、後任の役員が選任されていない場合は、任期の末日後最初の総会が終わるまでその任期を伸ばすことができる。
３　補欠のため又は増員によって就任した役員の任期は、それぞれの前任者又は現任者の任期の残存期間とする。
４　役員は、辞任又は任期満了においても、後任者が就任するまでは、その職務を行わなければならない。

（欠員補充）

第２１条　運営委員又は監査のうち、その定数の３分の１を超える者が欠けたときは、遅滞なくこれを補充しなければならない。

（解任）

第２２条　役員が次の各号の一に該当するに至ったときは、総会の議決により、これを解任することができる。
　　　　　この場合、その役員に対し、議決する前に弁明の機会を与えなければならない。
(1)　心身の故障のため、職務の遂行できないと認められたとき。
(2)　職務上の義務違反その他役員として相応しくない行為があったとき。

（報酬等）

第２３条　役員は、その総数の３分の１以下の範囲内で報酬を受けることができる。

（事務局および職員）

第２４条　本クラブに、事務を処理するための事務局を設け、クラブマネジャーとその他の職員を置く。
２　クラブマネジャーは、運営委員会の決議を経て会長が委嘱し、職員は会長が任免する。
３　事務局の組織及び運営に関する必要な事項は、運営委員会の決議を経て、会長が別に定める。


第５章　総会

（種別）

第２５条　本クラブの総会は、通常総会と臨時総会の２種とする。

（構成）

第２６条　総会は、役員をもって構成する。

（機能）

第２７条　総会は、以下の事項について議決する。
(1)　規約の変更
(2)　解散
(3)　合併
(4)　事業計画及び収支予算並びにその変更
(5)　事業報告及び収支決算
(6)　役員の選任及び解任、職務及び報酬
(7)　入会金及び会費の設定
(8)　その他運営に関する重要事項

（開催）

第２８条　通常総会は毎年１回開催する。
２　臨時総会は、次の各号の一に該当する場合に開催する。
(1)　運営員会が必要と認め召集の請求をしたとき
(2)　役員総数の５分の１以上から、会議の目的である事項を記載した書面をもって召集の請求があったとき
(3)　第１９条第４項第４号の規定により、監査から招集があったとき

（招集）

第２９条　総会は、第２８条第２項第３号の場合を除き、会長が招集する。
２　総会を招集するときは、会議の日時・場所・目的及び審議事項を記載した書面をもって、少なくとも５日前までには通知しなければならない。
３　会長は、第２８条第２項第１号及び第２号の規定による請求があったときは、その日から３０日以内に臨時役員を招集しなければならない。

（議長）

第３０条　総会の議長は、その総会に出席した役員の中から選出する。

（定足数）

第３１条　総会は、役員総数の２分の１以上の出席がなければ開会することができない。

（議決）

第３２条　総会における議決事項は、第２９条第２項の規定によってあらかじめ通知した事項とする。ただし、議事が緊急を要するもので、出席した役員の２分の１以上の同意があった場合は、この限りではない。
２　総会の議事は、この規約に規定するもののほか、出席した役員の過半数をもって決し、可否同数のときは、議長の決するところによる。

（表決権）

第３３条　各役員の表決権は、平等なるものとする。
２　やむを得ない理由のため総会に出席できない役員は、あらかじめ通知された事項について書面をもって表決し、又は他の役員を代理として表決を委任することができる。
３　前項の規定により表決した役員は、第３１条、第３２条第２項、第３３条第１項第２号及び第４９条の適用については、総会に出席したものとみなす。

（議事録）

第３４条　総会の議事については、次の事項を記載した議事録を作成しなければならない。
(1)　日時及び場所
(2)　役員総数及び出席者氏名（書面表決者又は表決委任者がある場合にあっては、その数を付記すること）
(3)　審議事項
(4)　議事の経過の概要及び議決の結果
(5)　議事録署名人の選任に関する事項
２　議事録には、議長及びその会議において選任された議事録署名人２人以上が記名し、押印しなければならない


第６章　運営委員会

（構成）

第３５条　運営委員会は、運営委員をもって構成する。

（機能）

第３６条　運営委員会は、この規約で定めるもののほか、次の事項について議決する。
(1)　総会に付議すべき事項
(2)　総会の決議した事項の執行に関する事項
(3)　事務局の組織及び運営に関する事項
(4)　その他総会の議決を要しない会務の執行に関する事項

（開催）

第３７条　運営委員会は、次の各号の一に該当する場合に開催する。
(1)　会長が認めたとき
(2)　運営委員総数の３分の１以上から、会議の目的である事項を記載した書面をもって召集の請求があったとき

（召集）

第３８条　運営委員会は、会長が招集する。
２　会長は、第３７条第２項の規定による請求があったときは、その日から１４日以内に運営委員会を招集しなければならない。
３　運営委員会を招集するときは、会議の日時・場所・目的及び審議事項を記載した書面をもって、少なくとも５日前までには通知しなければならない。

（議長）

第３９条　運営委員会の議長は、その運営委員会に出席した運営委員の中から選出する。

（議決）

第４０条　運営委員会における議決事項は、第３８条第３項の規定によってあらかじめ通知した事項とする。ただし、議事が緊急を要するもので、出席した運営委員の２分の１以上の同意があった場合は、この限りではない。
２　運営委員会の議事は、運営委員総数の過半数をもって決し、可否同数のときは、議長の決するところによる。

（表決権等）

第４１条　各運営委員の表決権は、平等なるものとする。
２　やむを得ない理由のため運営委員会に出席できない運営委員は、あらかじめ通知された事項について書面をもって表決し、又は他の運営委員を代理として表決を委任することができる。
３　前項の規定により表決した運営委員は、第４２条第１項第２号及び第条の適用については、運営委員会に出席したものとみなす。
４　運営委員会の議決について、特別の利害関係を有する運営委員は、その議事に加わることができない。

（議事録）

第４２条　運営委員会の議事については、次の事項を記載した議事録を作成しなければならない。
(1)　日時及び場所
(2)　運営委員総数及び出席者氏名（書面表決者にあっては、その旨を付記すること）
(3)　審議事項
(4)　議事の経過の概要及び議決の結果
(5)　議事録署名人の選任に関する事項
２　議事録には、議長及びその会議において選任された議事録署名人２人以上が記名し、押印しなければならない


第７章　資産及び会計

（資産の構成）

第４３条　本クラブの資産は、次の各号に掲げるものをもって構成する。
(1)　入会金及び会費
(2)　事業に伴う収入
(3)　助成金
(4)　寄付金・協賛金
(5)　財産から生じる収入
(6)　その他の収入

（資産の管理）

第４４条　本クラブの資産は、運営委員が管理し、その方法は、総会の議決を経て会長が別に定める。

（会計の原則）

第４５条　本クラブの会計は、正規の簿記の原則に従って行うものとする。

（事業計画及び予算）

第４６条　本クラブの事業計画及びこれに伴う予算は、運営委員が作成し、総会に議決を経なければならない。

（予備費の設定及び使用）

第４７条　予算超過又は予算外の支出に充てるために、予算中に予備費を設けることができる。
２　予備費を使用するときは、運営委員会の議決を経なければならない。

（事業報告及び決算）

第４８条　本クラブの事業報告書、予算書、貸借対照表及び財産目録等の決算に関する書類は、毎事業年度終了後、速やかに運営委員が作成し、監査を受け、総会の議決を経なければならない。
２　余剰金を生じたときには、次事業年度に繰り越すものとする。

（事業年度）

第４９条　本クラブの事業年度は、毎年４月１日に始まり翌年３月３１日に終わる。


第８章　定款の変更、解散及び合併

（定款の変更）

第５０条　本クラブが規約を変更しようとするときは、総会に出席した役員の４分の３以上の多数による議決を得なければならない。ただし、以下の軽妙である事項はその限りではない。
(1)　事務所の所在地
(2)　資産に関する事項

（解散）

第５１条　本クラブは、次に掲げる事由により解散する。
(1)　総会の決議
(2)　目的とする事業の成功の不能
(3)　役員の欠亡
(4)　合併
(5)　破産
２　前項第１項の事由により本クラブが解散するときは、役員の４分の３以上の承諾を得なければならない。

（残余財産の帰属）

第５２条　本クラブが解散（合併又は破産による解散を除く。）したときに残存す財産は、アベンソアールアカデミーに譲渡するものとする。

（合併）

第５３条　本クラブが合併しようとするときは、総会において役員の４分の３以上の議決を得なければならない。


第９章　雑則

（細則）

第５４条　この規約の施行について必要な細則は、運営委員会の議決を経て、会長がこれを定める。


附則

１　この規約は、本クラブの設立の日から施行する。
２　本クラブの設立当初の役員は、第18条第１項の規定にかかわらず、次に掲げるものとする。
会　　長　福寿　富弘
運営委員
監　　査
顧　　問
３　本クラブの設立当初の役員の任期は、第20条第１項の規定にかかわらず、設立の日から平成28年３月31日までとする。
４　本クラブの設立当初の事業計画及び収支予算は、第46条の規定にかかわらず、設立総会の定めるところによるものとする。
５　本クラブの設立当初の事業年度は、第49条の規定にかかわらず、設立の日から平成27年３月31日までとする。
６　本クラブの設立当初の入会金及び会費は、第６条の規定にかかわらず、別紙１記載の額とする。